Budaya dan strategi


Pengantar

Dalam literatur strategis kebutuhan untuk mengembangkan strategi yang memerlukan dasar-dasar budaya yang kompatibel dengan strategi yang dimaksud adalah diakui secara luas. Namun, apa yang kurang banyak dipahami adalah apa yang terjadi ketika Anda harus baik jalur cepat perubahan budaya dan strategis ketika strategi dan hasil yang diinginkan keduanya tidak sesuai dengan budaya organisasi. Bagaimana seharusnya manajer menghadapi tantangan ini? Bagaimana seharusnya apresiasi budaya seperti dibawa untuk diskusi untuk mengembangkan dan melaksanakan strategi bisnis?
Perubahan budaya adalah perubahan strategis

Hal ini penting untuk memahami perubahan budaya seperti juga melibatkan perubahan strategis. Strategi dapat dianggap sebagai produksi budaya yang mungkin melibatkan adaptasi budaya, atau transformasi, atau keduanya. konseptualisasi ini sangat berguna jika organisasi ini “antaranya dan antara” budaya dan identitas organisasi yaitu departemen otoritas lokal bercita-cita menjadi perusahaan komersial didorong. Saya akan menggunakan studi kasus dari suatu organisasi yang berubah dari sebuah departemen dewan menjadi Terbatas Kemitraan untuk menyempurnakan beberapa ide yang menerangi hubungan antara pembangunan strategis dan budaya organisasi.

Budaya tidak seperti kulit yang organisasi dapat membuang karena memilih budaya organisasi baru yang dianggap telah sesuai strategis dengan strategi komersial. Dalam pandangan saya adalah budaya organisasi. Karena itu, ketika organisasi menghadapi kekuatan pasar yang cukup besar untuk merubah strategi itu tidak bisa hanya mengubah budaya di akan untuk menghindari ketidakcocokan budaya dan strategis. Organisasi harus mengenali miss pertandingan antara budaya dan strategi perusahaan dan faktor proses perubahan budaya dalam hal waktu dan sumber daya ke program perubahan strategis. Banyak organisasi tidak mengakui pentingnya budaya baik mendukung atau merusak desain, implementasi dan keberhasilan strategi. Dilema ini diperbesar ketika sebuah organisasi sektor publik dipaksa untuk menghadapi kekuatan pasar yang lebih luas dan membutuhkan untuk merancang dan menerapkan strategi komersial yang bertujuan untuk mengamankan kelangsungan hidup ekonomi organisasi. Proses ini melibatkan bergerak menjauh dari identitas sebuah departemen dewan dengan sebuah perdagangan bisnis di pasar terbuka. Perubahan strategi dan perubahan budaya harus terjadi secara bersamaan. Jika strategi komersial memiliki kerangka waktu tiga tahun maka perubahan budaya membutuhkan waktu tiga tahun dengan tahun tambahan untuk persiapan dan konsultasi dengan semua stakeholder kunci bingkai juga.

Bagian dari proses perubahan bagi organisasi yang terlibat kasus mengembangkan strategi komersial untuk pindah ke pasar yang lebih menguntungkan dan untuk mengubah budaya operasional organisasi dari yang dari mentalitas sektor publik dengan sebuah orientasi komersial. Dalam “kerja strategi” Kasus organisasi terutama muncul dengan komposisi longgar tujuan strategis formal. Untuk kepemimpinan organisasi untuk menghindari hanyut strategis yang diperlukan untuk memahami posisi strategis organisasi dari perspektif budaya organisasi. Kepemimpinan maka diperlukan untuk berkomunikasi ini posisi strategis sebagai kasus untuk perubahan budaya jika organisasi ini adalah untuk berkembang sebagai sebuah perusahaan komersial dan untuk
Budaya analisis dan perencanaan strategis

Salah satu cara untuk menilai posisi strategis dari suatu organisasi dari perspektif budaya organisasi akan, dengan bantuan analisis tema budaya untuk menentukan tema budaya yang akan bertentangan dengan strategi baru dan yang karenanya dapat menghalangi peluang keberhasilan. Proses diagnostik juga bermanfaat menyelidiki apa yang akan diperlukan perubahan pemangku kepentingan kunci tentang persepsi diinternalisasi mereka bahwa strategi secara politis dikenakan ke tampilan baru yang fokus pasar mereka dan berpikir independen dapat kerajinan strategi. Dalam kasus ini sebagai organisasi dengan banyak organisasi, proses-proses politik dan budaya dapat menghambat analisis mendalam dan berpikir rasional formal dan kaku menghambat penerapan strategi perubahan formal. Budaya organisasi organisasi kasus dan bahwa lingkungan bisnis yang lebih luas nya (dewan dan pemerintah nasional pusat) tidak diragukan lagi mempengaruhi pemikiran strategis. Pandangan politik perubahan budaya sangat penting di sini sebagai organisasi kasus telah faksi yang kuat, pemimpin divisi, manajer menengah dan master politik dengan agenda politik yang saling bertentangan. Penyaringan tahu apa yang penting yaitu budaya strategis dan apa yang tidak, adalah masalah bagi organisasi kasus. Proses penyaringan akan melibatkan dialog di divisi silo dan pengeringan dari parit defensif.

Untuk mengubah, atau untuk mengelola budaya perusahaan, berarti bahwa seseorang harus mampu mendefinisikan dan karena itu titik pin tepat apa yang satu adalah berusaha untuk mengubah. Perubahan Budaya pada dasarnya agak samar-samar. Jika organisasi menargetkan perubahan dalam budaya tim manajemen kemudian menghabiskan waktu mendiskusikan apa yang satu adalah berusaha untuk mengubah sangat penting. Hanya terlalu sering organisasi mengklaim bahwa mereka perlu mengubah budaya mereka atau memperbaiki kualitas kepemimpinan mereka dalam kaitannya dengan tim manajemen mereka. Namun, mereka menganggap bahwa mereka secara kolektif memahami konsep budaya dan kepemimpinan tetapi seringkali mereka tidak. Mereka juga jarang membahas sebagai tim apa konsep-konsep ini seharusnya berarti untuk organisasi dan juga untuk diri mereka sendiri. Ketidakmampuan ini secara kritis membahas dan mencapai kesepakatan sebagai tim apa konsep-konsep seperti kebudayaan, strategi, kepemimpinan, dan manajemen perubahan berarti pada diri mereka sendiri dan bagaimana interpretasi seperti itu dapat membimbing dan pengaruh usaha perubahan strategis sering mengakibatkan jalur patahan besar yang didirikan pada awal suatu proses perubahan azab yang mungkin inisiatif kegagalan.

Masalah yang terkait dengan budaya dan perubahan budaya adalah kenyataan bahwa segala sesuatu adalah budaya. Semua bentuk ekspresi organisasi dapat dianggap sebagai artefak budaya setelah mereka telah diciptakan yaitu dilakukan. Oleh karena itu proses seleksi berkaitan dengan apa aspek-aspek budaya yang memerlukan perubahan sangat penting untuk keberhasilan program perubahan. Juga lebih dari membantu, jika tidak penting untuk memiliki perangkat yang satu ini bisa diterapkan untuk membantu proses analitis dan juga membangun bahwa seseorang dapat menganalisis yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan memberi nama untuk apa yang orang berpikir memerlukan perubahan atau melindungi . Alat analisis yang digunakan bagi pengembangan program perubahan budaya bagi organisasi X adalah “Budaya Web” dikembangkan oleh Gerry Johnson (2000) dan membangun untuk mengidentifikasi apa aspek-aspek budaya perlu diubah adalah “tema budaya” yang diusulkan oleh antropolog Maurice Opler (1945) dalam “Tema sebagai Pasukan Dinamis dalam Budaya” mani nya kertas. Tema budaya didefinisikan oleh Opler sebagai berikut “sebuah postulat atau posisi, dinyatakan atau tersirat, dan biasanya perilaku pengendali atau merangsang kegiatan, yang secara diam-diam disetujui atau dipromosikan secara terbuka dalam sebuah masyarakat.” Misalnya mungkin ada tema budaya yang menganjurkan jangka pendek berpikir dalam departemen dewan karena sifat historis dari anggaran tahunan. Tema ini dapat menyebabkan asumsi tertanam di antara manajer bahwa tidak ada gunanya berpikir sedikit di luar langsung karena semua yang penting adalah kebutuhan mendesak sebagai terletak di dalam anggaran tahunan. Tema budaya dan menghasilkan asumsi perilaku kontrol dan tindakan serta kemampuan manajer tersebut untuk konsep strategi sebagai kegiatan jangka panjang dengan nilai praktis. Setiap tema budaya memiliki fungsi budaya banyak, salah satunya adalah untuk mendukung dan melindungi paradigma inti dari budaya organisasi dari perubahan

Sejalan dengan hal tersebut di atas, tantangan awal untuk tim senior Organisasi X adalah untuk mendefinisikan apa itu, diperlukan untuk mengubah dari segi budaya. Mereka memahami bahwa mereka diperlukan budaya yang lebih berorientasi komersial. Apa yang mereka tidak bisa mengartikulasikan dengan jelas adalah apa sebenarnya yang mereka harus mengubah untuk memfasilitasi munculnya budaya komersial dari dalam organisasi? Mereka harus pindah dari generalisasi dari pernyataan seperti “kita perlu budaya lebih komersial”. Mereka telah menghabiskan enam bulan untuk mengembangkan rencana bisnis mereka baik dan strategi komersial. Hubungan antara pengiriman keberhasilan strategi dan budaya yang mendasari suatu organisasi harus dipahami. Sebagaimana dibahas di atas ini melibatkan kemampuan untuk menggambarkan budaya di beberapa jenis tingkat berguna dan kemudian melalui lokakarya mempertimbangkan cara-cara di mana budaya akan baik membatasi dan energi keberhasilan implementasi dan pengiriman strategi komersial baru. Ini jauh lebih sulit daripada kedengarannya dalam praktek. Sama seperti General Electric dan mereka program Work-Out proses ini harus difasilitasi oleh orang luar untuk organisasi yang terlatih dalam intervensi perubahan organisasi dan secara khusus dididik dengan baik dalam mengelola proses perubahan budaya. Budaya tema yang telah melayani organisasi baik dalam sektor model lama publik mungkin terbukti menjadi disfungsional dalam model LLP baru komersial didorong.

analisis tema Budaya

Johnson (2000) mengembangkan alat untuk melakukan analisis tema budaya dalam organisasi yang ia sebut “The Web Budaya”. Web budaya adalah sama pada kedua aplikasi teoritis dan praktis untuk (1985) model Schein tentang budaya dan karya Douglas McGregor (1960) dalam hal penekanan kedua tempat penulis pada asumsi dan nilai-nilai yang organisasi pemimpin dan tim manajemen mereka terus sebagai perangkap menghasilkan paradigma yang membatasi kemampuan ekspresif mereka. Perangkap ini paradigma dapat diartikan sebagai ekspresi budaya. Johnson (2000) berpendapat bahwa paradigma adalah esensi budaya organisasi dan dapat digunakan untuk memahami ketergantungan antara pelaksanaan, pengembangan dan keberhasilan strategi organisasi dan budaya organisasi. Web budaya terutama alat diagnostik budaya yang dapat digunakan untuk menjelaskan tema-tema budaya dan asumsi bahwa panduan sifat ekspresif tim manajemen. web ini berguna karena didasari oleh delapan manifestasi budaya yang bila digunakan dengan cara yang analitis menyediakan lensa yang mendasari tema-tema budaya yang lintas melalui departemen dan tim manajemen dapat diidentifikasi. Hal ini juga dapat membantu untuk menggambarkan paradigma yang mendasari yang tertanam dalam subjektivitas antar anggota organisasi. Artikel berikut review aplikasi web budaya dan dapat ditemukan di situs web “Mind Tools.com, http://www.mindtools.com/pages/article/newSTR_90.htm
Web Budaya

Menyelaraskan budaya organisasi Anda dengan strategi

“Budaya sering menjadi fokus perhatian selama periode perubahan organisasi – ketika perusahaan menggabungkan dan benturan budaya mereka, misalnya, atau ketika pertumbuhan dan perubahan strategis lainnya berarti bahwa budaya yang ada menjadi tidak tepat, dan menghalangi daripada mendukung kemajuan. Dalam lingkungan statis lebih lanjut, isu-isu budaya mungkin bertanggung jawab atas moral rendah, absensi atau pergantian staf tinggi, dengan semua efek samping tersebut dapat memiliki terhadap produktivitas.

Jadi, untuk semua elusiveness, budaya perusahaan dapat memiliki dampak besar terhadap lingkungan kerja organisasi dan output. Inilah sebabnya mengapa begitu banyak penelitian yang telah dilakukan untuk menentukan persis apa yang membuat budaya perusahaan yang efektif, dan bagaimana cara mengubah budaya yang tidak bekerja.

Untungnya, sedangkan budaya perusahaan dapat menjadi sulit dipahami, pendekatan telah dikembangkan untuk membantu kita melihatnya. Pendekatan tersebut dapat memainkan peran kunci dalam merumuskan strategi atau perubahan perencanaan.

Web Budaya, dikembangkan oleh Gerry Johnson dan Kevan Scholes pada tahun 1992, menyediakan satu pendekatan tersebut untuk melihat dan mengubah budaya organisasi Anda. Dengan ini, Anda dapat mengekspos asumsi budaya dan praktek, dan mulai bekerja menyelaraskan elemen organisasi dengan satu sama lain, dan dengan strategi Anda.

Elemen-elemen dari Web Budaya

Web Budaya mengidentifikasi enam unsur yang saling terkait yang membantu untuk membentuk apa Johnson dan Scholes sebut “paradigma” – pola atau model – dari lingkungan kerja. Dengan menganalisis faktor-faktor di masing-masing, Anda dapat mulai untuk melihat gambar yang lebih besar budaya Anda: apa yang bekerja, apa yang tidak bekerja, dan apa yang perlu diubah. Keenam unsur tersebut adalah:

1. Cerita – The peristiwa masa lalu dan orang-orang berbicara tentang dalam dan di luar perusahaan. Siapa dan apa perusahaan memilih untuk mengabadikan berkata banyak tentang apa nilai, dan merasakan perilaku sebagai besar.
2. Ritual dan Rutinitas – Perilaku harian dan tindakan orang yang sinyal perilaku yang dapat diterima. Ini menentukan apa yang diharapkan terjadi dalam situasi tertentu, dan apa yang dihargai oleh manajemen.
3. Simbol – The representasi visual dari perusahaan termasuk logo, bagaimana kantor yang mewah, dan kode-kode pakaian formal maupun informal.
4. Struktur Organisasi – Ini mencakup struktur ditentukan oleh struktur organisasi, dan garis-garis tidak tertulis kekuasaan dan pengaruh yang menunjukkan kontribusi yang paling berharga.
5. Sistem Pengendalian – Cara bahwa organisasi dikendalikan. Ini termasuk sistem keuangan, sistem mutu, dan manfaat (termasuk cara mereka diukur dan didistribusikan dalam organisasi.)
6. Struktur Kekuasaan – The kantong kekuasaan nyata di perusahaan. Ini mungkin melibatkan satu atau dua pejabat senior lainnya, seluruh kelompok eksekutif, atau bahkan departemen. Kuncinya adalah bahwa orang-orang memiliki jumlah terbesar yang mempengaruhi keputusan, operasional, dan arah strategis.

Menggunakan Web Budaya
Kami menggunakan Web Budaya pertama untuk melihat budaya organisasi seperti sekarang, kedua untuk melihat bagaimana kita ingin menjadi budaya, dan ketiga untuk mengetahui perbedaan antara keduanya. Perbedaan ini perubahan yang kami butuhkan untuk membuat untuk mencapai budaya kinerja tinggi yang kita inginkan.

1. Menganalisis Budaya As It Kini
Mulailah dengan melihat setiap elemen secara terpisah, dan menanyakan pertanyaan-pertanyaan diri sendiri yang membantu Anda menentukan faktor-faktor dominan dalam setiap elemen. Elemen dan pertanyaan istimewa adalah sebagai berikut, diilustrasikan dengan contoh perusahaan perbaikan bodywork.

Cerita
* Apa cerita orang-orang saat ini menceritakan tentang organisasi Anda?
* Apa reputasi dikomunikasikan antara pelanggan dan stakeholder lainnya?
* Apa yang kisah-kisah katakan tentang apa organisasi Anda percaya?
* Apa yang karyawan bicara tentang kapan mereka berpikir tentang sejarah perusahaan?
* Apa cerita mereka memberitahu orang-orang baru yang bergabung dengan perusahaan?
* Apa pahlawan, penjahat dan maverick muncul dalam kisah-kisah ini?

Ritual dan Rutinitas
* Apa yang pelanggan harapkan ketika mereka berjalan di?
* Apa yang karyawan harapkan?
* Apa yang akan segera jelas jika berubah?
* Apa yang perilaku melakukan hal-rutinitas mendorong?
* Ketika masalah baru ditemui, apa aturan orang-orang berlaku ketika mereka mengatasinya?
* Apa keyakinan inti melakukan hal-ritual mencerminkan?

Simbol
* Apakah jargon perusahaan tertentu atau bahasa yang digunakan? Seberapa baik dikenal dan digunakan oleh semua ini?

* Apakah ada simbol status apapun yang digunakan?
* Apa gambar dikaitkan dengan organisasi Anda, melihat hal ini dari sudut pandang yang terpisah dari klien dan staf?

Struktur Organisasi
* Apakah struktur datar atau hirarkis? Formal atau informal? Organik atau mekanistik?
* Dimana jalur formal otoritas?
* Apakah garis ada informal?

Sistem Pengendalian
* Apakah proses atau prosedur memiliki kontrol kuat? Lemah kontrol?
* Apakah perusahaan umumnya longgar atau dikontrol ketat?
* Apakah karyawan mendapatkan imbalan atas pekerjaan yang baik atau dihukum untuk pekerjaan miskin?
* Apakah laporan yang dikeluarkan untuk menjaga kontrol operasi, keuangan, dll …?

Struktur Kekuasaan
* Yang memiliki kekuasaan yang nyata dalam organisasi?
* Apa yang orang-orang beriman dan juara dalam organisasi?
* Siapa yang membuat atau mempengaruhi keputusan?
* Bagaimana kekuatan ini digunakan atau disalahgunakan?

Laporan tentang budaya perusahaan Anda harus:
* Jelaskan budaya; dan
* Mengidentifikasi faktor-faktor yang lazim di seluruh web.

2. Menganalisis Budaya sebagai Anda Ingin
Dengan gambar dari web saat ini budaya Anda selesai, sekarang saatnya untuk mengulangi proses tersebut, berpikir tentang budaya yang Anda inginkan. Mulai dari strategi organisasi Anda, pikirkan tentang bagaimana Anda ingin budaya organisasi untuk melihat, jika semuanya itu harus benar selaras, dan jika Anda adalah untuk memiliki budaya perusahaan yang ideal.

3. Pemetaan Antara Dua Perbedaan
Sekarang Anda membandingkan dua Budaya diagram Web, dan mengidentifikasi perbedaan antara keduanya. Mengingat tujuan strategis organisasi dan tujuan:

* Apa kekuatan budaya telah disorot oleh analisis Anda dari budaya saat ini?
* Faktor-faktor apa yang menghalangi strategi Anda atau sejajar dengan satu sama lain?
* Faktor-faktor apa yang merugikan kesehatan dan produktivitas kerja Anda?
* Faktor-faktor apa yang akan Anda mendorong dan menguatkan?
* Faktor yang Anda butuhkan untuk berubah?
* Apa keyakinan baru dan perilaku yang Anda butuhkan untuk mempromosikan?

4. Prioritaskan Perubahan, dan Mengembangkan Rencana Alamat Them

Tip:
Melihat perubahan kami artikel manajemen untuk lebih lanjut tentang mengelola perubahan dengan sukses.
Kunci poin:
Digunakan dalam cara ini, Johnson dan Scholes ‘Budaya Web akan membantu Anda menganalisis budaya Anda saat ini, dan mengidentifikasi apa yang perlu untuk tinggal, pergi atau ditambahkan ke jika Anda untuk mencapai tujuan strategis Anda.

Pelaksana perubahan budaya tidak sederhana: melibatkan nilai kembali molding, keyakinan dan perilaku, dan itu menjadi tantangan perubahan besar manajemen, mengambil banyak waktu dan kerja keras dari semua orang yang terlibat. Dengan menyediakan kerangka kerja untuk menganalisa budaya saat ini, dan merancang perubahan, Johnson dan Scholes ‘Budaya Web menyediakan dasar yang baik bagi bisnis yang sulit untuk mengubah budaya organisasi. Dengan ini, Anda dapat menciptakan lingkungan budaya yang mendorong kesuksesan, mendukung tujuan organisasi dan, all-in-semua, untuk membuat tempat yang lebih baik untuk bekerja “Akhir. Pasal.

Kategori-kategori yang merupakan web budaya tidak lengkap, misalnya web budaya tidak termasuk secara eksplisit; “bentuk bahasa”; “prestasi kerja” dan “identitas” sebagai kategori manifestasi budaya. Namun, komprehensif dalam bahwa ketiga kategori budaya yang penting pasti masuk ke dalam web, meskipun dimasukkan di bawah kategori dominan yang petunjuk menuju tema yang berbeda sebagai bagian dari proses analitis.

tinjauan Budaya diagnostik
Tahap diagnostik budaya program perubahan budaya harus dilakukan sebelum peluncuran tahap pilot program. Hal ini juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengaudit dampak dari proses perubahan dalam perjalanan peserta pertengahan melalui program dan beberapa saat setelah mereka telah menyelesaikan keterlibatan mereka dalam elemen formal dari program perubahan budaya. Pertanyaan kunci untuk dipertimbangkan adalah siapa yang melakukan penelaahan diagnostik budaya? Jika suatu agen internal hal ini mungkin sulit bagi mereka untuk memiliki kredibilitas sedemikian peran. Hal ini juga mungkin, kecuali jika mereka telah dilatih sedemikian proses penelitian bahwa mereka mungkin tidak memiliki keterampilan seorang peneliti dan pewawancara untuk Administrasi proses dengan efek yang tepat. Ini adalah praktik standar untuk melibatkan mitra perubahan eksternal untuk melakukan diagnosis budaya.

Ubah Mitra Eksternal dan web budaya
Web secara tradisional digunakan dalam konteks kelompok dengan bantuan fasilitator perubahan untuk memungkinkan kelompok refleksi berkenaan dengan tema-tema budaya bahwa peserta mengakui sebagai yang berdampak pada organisasi. Tahap diagnostik dari program perubahan budaya harus dilakukan sebelum meluncurkan pilot. Rinci di bawah ini adalah contoh dari web budaya selesai dari sebuah organisasi nyata:

Tahap diagnostik budaya program perubahan budaya harus dilakukan sebelum peluncuran tahap pilot program. Hal ini juga dapat digunakan sebagai sarana untuk mengaudit dampak dari proses perubahan dalam perjalanan peserta pertengahan melalui program dan beberapa saat setelah mereka telah menyelesaikan keterlibatan mereka dalam elemen formal dari program perubahan budaya. Pertanyaan kunci untuk dipertimbangkan adalah siapa yang melakukan penelaahan diagnostik budaya? Jika suatu agen internal hal ini mungkin sulit bagi mereka untuk memiliki kredibilitas sedemikian peran. Hal ini juga mungkin, kecuali jika mereka telah dilatih sedemikian proses penelitian bahwa mereka mungkin tidak memiliki keterampilan seorang peneliti dan pewawancara untuk Administrasi proses dengan efek yang tepat. Web secara tradisional digunakan dalam konteks kelompok dengan bantuan fasilitator perubahan untuk memungkinkan kelompok refleksi berkenaan dengan tema-tema budaya bahwa peserta mengakui sebagai yang berdampak pada organisasi. Tahap diagnostik dari program perubahan budaya harus dilakukan sebelum meluncurkan pilot.
Ringkasan

Setiap tim manajemen yang terlibat dalam upaya perubahan budaya membutuhkan pemahaman tentang apa yang nilai-nilai budaya baru, asumsi, sikap dan perilaku manajemen dan staf harus untuk mendukung keberhasilan pelaksanaan strategi organisasi. Mereka harus dapat mengenali ketidakcocokan elemen-elemen budaya yang ada dan strategi yang diinginkan. Dalam jumlah tokoh adat harus mampu merefleksikan diri dan menganalisis budaya mereka sendiri. Mereka harus mampu mengidentifikasi apa tema budaya yang masih bekerja untuk organisasi dan melindungi dan mengidentifikasi apa tema tidak sesuai lagi dengan tujuan dan membasmi dan imajinatif cukup untuk merancang tema-tema budaya baru yang akan dibutuhkan untuk mendukung strategi baru dan berhasil menerapkan

Advertisements

Merancang Pengembangan Perpustakaan



.

Setiap perpustakaan PT memiliki strategi pengembangan yang berbeda satu sama lain, tergantung pada kondisi awal masing-masing perpustakaan. Paling tidak sebagai seorang kepala perpustakaan harus mengamati lingkungan tempat berada perpustakaan yang dinaungin karena lingkungan eksternal dan internal akan mempengengaruhi dalam mendesain perpustakaan, teknologi, koleksi dan SDM yang akan ditetapkan diperpustakan. Kemudian harus melihat pesaing diluar seperti apa jika pesaing perpustakaan telah banyak perubahan baik dari koleksi, teknologi dan sarana lain, maka otomatis perpustakaan yang dinaungin juga wajib untuk berubah agar perpustakaan dibawah naungan tidak ditinggal oleh pengunjung atau dikunjungi oleh beberapa orang saja.

Untuk merompak segala perubahan diperpustakaan yang masih jauh tertinggal dengan perpustakaan profit maupun non profit.  Ada beberapa faktor yang berpengaruh dalam perumusan strategi atau mengambil kebijakan dalam menuju perubahan perpustakaan tersebut antara lain adalah: berapa besar perpustakaan digital yang akan dibangun; muatan apa saja yang menjadi kebutuhan akses di dalam kampus; komponen apa saja yang akan dibutuhkan; siapa saja praktisi yang mempunyai keahlian, pengguna, pengembang, tenaga teknis yang akan disertakan dalam pengembangan; dan fungsi-fungsi apa saja yang dapat didukung secara lokal atau apa saja yang harus dipasok oleh pemasok. Semua hal tersebut tertuang dalam proposal perubahan perpustakaan menuju citra positif dan disampaikan kepada penanggung jawab perguruan tinggi, stekholder dan kolega yang terkait dengan perubahan perpustakaan tersebut.

Dan tak kalah pentingnya dalam pengembangan Scholarly Content perpustakaan yakni:

–          Library Collection (How to link up to their research output tracking system) dan (How to keep informed of new conferences held on campus)

–          Journals (How to keep on harvesting open access publications) dan (How to harvest for new work)

–          Web (How to negotiate with publishers)

–          Researchers (How to increase self submission)

–          Publishers (How to negotiate with publishers)

Mewujudkan kondisi perpustakaan sesuai dengan fungsi dan peranannya maka perpustakaan harus dirubah sistem operasionalnya dari perpustakaan manual/tradisional menjadi perpustakaan yang berbasis pada teknologi informasi dan komunikasi (Perpustakaan digital). Dengan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi diharapkan perpustakaan secara bertahap dapat mengejar ketinggalannya dari perpustakaan-perpustakaan yang lebih maju dan sesuai dengan keinginan pengguna (user frendly) serta dapat mengoptimalkan fungsi perpustakaan bagi mahasiswa dan masyarakat. Selain hal tersebut diperlukan suatu manajemen pengelolaan yang sesuai dengan standar internasional dalam mengelola perpustakaan. Karena tanpa manajemen yang baik pekerjaan tidak akan berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan.

Dalam pengembangan dan perubahan perpustakaan harus memperioritaskan dalam perubahan tersebut yakni arah konsistensi, inovasi, tindakan efisiensi, kinerja, evaluasi dan perubahan. Maka langkah-langkah pengembangan stategis perencanaan antara lain sebagai berikut:

  1. Membangun “the ground rules” (partisipasi, task force, timeline, dsb)
  2. Mengembangkan “mission statement” Lakukan analisis lingkungan (PETS)
  3. Analisis Sumberdaya (strengths, weaknesses – SWOT) Berarti kemana akan pergi sehingga harus tahu dimana sekarang dan langkah yang ditempuh untuk mencapai tujuan tsb.
  4. Identifikasi isu-isu strategis (masa depan perpustakaan)
  5. Definisikan strategi masa depannya (kemana arah perpustakaan)
  6. Tentukan program (bagaimana caranya – projects)
  7. Implementasi dan rencanakan evaluasi (sukses?)

Continue reading

network system


PERPUSTAKAAN IKOPIN

JATINANGOR-BANDUN


1. Profil Perpustakaan IKOPIN

Perpustakaan IKOPIN erat kaitannya dengan sejarah berdirinya dan perkembangan IKOPIN sendiri, yaitu pada tanggal 12 Juli 1964 di Bandung. Pada saat ini IKOPIN masih bernama Akademi Koperasi 12 Juli  dimana IKOPIN berada di bawah bagian akademik, koleksi sangat terbatas dan pengguna hanya diberi kesempatan untuk membaca ditempat. Sumber pengadaan koleksi diperoleh dari Asian Foundation, Departemen Koperasi, Badan Usaha Logistik (Bulog), Pemda Jabar, Dewan Koperasi, Mahasiswa dan bantuan lainnya yang tidak mengikat.

Pada bulan Maret 1983, struktur organisasi perpustakaan berada di bawah Unit Pelaksaan Teknis (UPT) yang dipimpin oleh seorang kepala UPT, yaitu Ir.Charmadai.M dengan staf tiga orang yaitu: staf administrasi, staf teknis, dan staf peminjaman bahan pustaka. Mulai saat itu dilakukan pemisahan antara koleksi referensi, skripsi, buku teks, majalah dan surat kabar serta mulai mamasukkan anggaran pembelian serta ditandai peminjaman buku kepada civitas akademik..

Pada agustus 1984 Direktur seorang pustakawan lulus IKIP Bandung, dan pada September 1984 perpustakaan masih di bawah unit UPT. Pada tahun 1984 ini juga didatangkan konsultan perpustakaan berlatar belakang pendidikan ilmu perpustakaan Amerika. Dimana terjadi perubahan sistem klasifikasi dari Dewey Decimal Classification (DDC) menjadi LC (Library of Congress), perbaiki sistem peminjaman, penambahan koleksi dan saran lainnya. Dengan adanya perubahan sistem klasifikasi ini seluruh koleksi harus diolah kembali. Keadaan ini menyebabkan perpustakaan mengalami peminjaman dan tutup selama kurang lebih empat bulan. Selain pengolahan  buku-buku yang sama, perpustakaan  mengolah koleksi baru hasil penambahan sehingga beban kerja meningkat. Kebutuhan akan tambahan tenaga baru ini terlisasi pada bulan Januari 1985 dengan direkturnya dua orang staf dan tahun berikutnya ditambah lagi dengan dua orang lulus SLTA.

Sejalan perkembangan stafnya, jumlah koleksipun meningkat. Pada tahun 1982/1983  terdiri dari 270 judul dan 825 eksemplar, meningkat menjadi 523 judul dan 1976 eksemplar pada tahun 1983/1984. Kemudian jumlah meningkat lagi pada tahun 1984/1985 menjadi 1724 judul dan 7658 eksemplar. Pada tanggal 10 Oktober 1987 diresmikan gedung perpustakaan dan laboratorium, dan terjadi peningkatan eselonisasi ditingkat UPT dimana Sub Unit perpustakaan menjadi unit. Untuk peningkatan sumber daya manusianya, pada tahun 1987 direkrut tiga orang lulusan Diploma II ilmu perpustakaan Institut Pertanian Bogor (IPB). Pada tahun 1993 dibentuk dua seksi dalam UPT perpustakaan yaitu: seksi administrasi dan teknis dan seksi peminjaman dan koleksi. Pada bulan April 1993 direkrut lagi seorang lulusan Diploma II IPB.

Continue reading

Kesiapan Lembaga informasi “Plaza informasi” dalam Menghadapi keterbukaan Informasi


BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Akses terhadap informasi merupakan salah satu faktor dominan dalam hidup masyarakat luas. Pada dasarnya kebebasan informasi publik mempunyai tiga sumbu utama yaitu transparansi, partisipasi dan akuntabilitas publik. Informasi publik yang efektif oleh badan publik ditentukan oleh kemampuan institusi untuk melahirkan suatu petunjuk teknis standar layanan yang operasional agar penyediaan informasi publik dilakukan dengan jelas, cepat, mudah, dan terjangkau oleh masyarakat. Kualitas petunjuk teknis akan mempengaruhi derajat transparansi badan publik. Kebanyakan badan publik (pemerintah maupun nonpemeritah) relatif terbuka jika dokumen yang diperlukan baru sebatas aspek prosedur lembaga

Kemudian Kebebasan untuk memperoleh informasi merupakan hak publik. Undang-undang tentang kebebasan informasi (freedom of expression act) mengatur pemenuhan kebutuhan informasi yang terkait dengan kepentingan publik. Undang-undang tersebut juga mengatur sejauh mana kewenangan individu untuk mengakses informasi publik, terutama yang berada atau disimpan oleh pemerintah dan badan-badan publik. Pada prinsipnya, kebebasan memperoleh informasi merupakan salah satu Hak Asasi Manusia. Prinsip ini dinyatakan pada Pasal 19 Deklarasi Universal HAM, bahwa “Setiap orang berhak atas kebebasan mempunyai dan mengeluarkan pendapat; dalam hal ini termasuk kebebasan mengikuti pendapat tanpa mendapat gangguan, dan untuk mencari, menerima, menyampaikan keterangan-keterangan, pendapat dengan cara apapun serta dengan tidak memandang batas-batas negara”.

Kemudian kebebesan juga di jelas juga Dalam UUD RI 1945 pasal 28 F dinyatakan bahwa:

“Setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi yang diperlukan untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah, dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis sarana yang tersedia”.

Selanjutnya dengan adanya pengesehan undang-undang keterbukaan informasi maka tren yang terjadi pada reformasi layanan antara lain: (1) Pemerintah adalah pelayan masyarakat, (2) Layanan berkualitas prima sesuai yang diperlukan masyarakat. (3) Pada umumnya, masyarakat makin membutuhkan informasi seperti sadar informasi, dan kaya informasi_berbasis pengetahuan (masyarakat berdaya saing tinggi). (4) Layanan satu tempat (one stop services) akan memudahkan masyarakat mendapatkan layanan (yang terintegrasi). Misal: SAMSAT, Pusat Pelayanan Perijinan, Gerai Investasi.

Jadi intinya adalah bagaimana Kemauan pemerintah untuk berubah (reformasi birokrasi) dalam keterbukaan dalam menyediakan informasi kepada masyarakat.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut  diatas maka dapat dirumuskan beberapa permasalahan yang dapat dibahaskan berbagai berikut: Bagaimana Kesiapaan Lembaga Publik “Plaza Informasi” dalam menghadapi keterbukaan informasi di DIY.

1.3 Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

  1. Bagaimana manajemen plaza informasi menyediakan informasi terhadap keterbukaan informasi?
  2. Bagaimana peran plaza informasi dalam menyediakan informasi terhadap keterbukaan informasi?
  3. Bagaimana cara plaza informasi menyediakan informasi terhadap keterbukaan informasi?
  4. Bagaimana hubungan teknologi dan sumber daya manusia terhadp keberhasilan dalam menyediakan keterbukaan informasi?

Continue reading

WEB 2.0



PENDAHULUAN

Perkembang teknologi dan informasi mengharuskan perpustakaan untuk mengadopsi dan mengalirkan aliran teknologi dalam dunai perpustakaan. Perpustakaan tidak bisa dipisahkan dengan teknologi informasi karena akan banyak memberi kemudahan baik dalam sirkulasi, development, cataloging, public relation of librarians, promotion etc.

Belakangan ini ada satu istilah yang sedang naik daun, yaitu Web 2.0. Istilah ini dipakai untuk menggambarkan aplikasi-aplikasi Internet generasi baru yang merevolusi cara kita menggunakan Internet. Semua aplikasi ini membawa kita masuk ke babak baru penggunaan Internet yang berbeda dengan generasi sebelumnya pada pertengahan tahun 1990-an.

Era Web 2.0 sekarang ini punya ciri yang menarik yaitu kolaborasi. memungkinkan para pengguna untuk ikut berpartisipasi secara aktif. Kemudian ‘Web 2.0’ adalah cerita panas di blogosphere saat ini, dengan pasukan pendukung berhadapan orang-orang yang berpendapat bahwa itu bukan hal yang baru, dan sekutu mereka dengan kenangan menyakitkan Dot Com histeria pada 1990-an. Bahkan media terhormat seperti Business Week yang semakin bersemangat, dan konferensi yang mahal di San Francisco pada awal Oktober harus membuat orang menjauh saat melintas lebih dari 800 pendaftaran. Sepereti diungkapkan oleh Tim O’Reilly, web 2.0 merupakan revolusi bisnis dalam industri komputer akibat dari berkembangnya internet sebagai platform, and an attempt to understand the rules for success on that new platform. Chief among those rules is this: membangun aplikasi yang harness network efek untuk mendapatkan yang terbaik dan lebih banyak orang yang menggunakan.

Dimana perpustakan di Amerika, Australia atau di Negara-Negara Eropa telah menjadi perpustakaan satu kesatuan dan bagian dari teknologi. Karena perpustakaan di Negara-Negara maju tidak lagi (meninggalkan) menggunakan layanan manual melainkan telah menggunakan layanan interaktif atau feedback lebih dikenal dengan web 2.o. Sedangkan kenyataannya di Indonesia masih menerpakan system digitalisasi itupun belum seleruhnya perpustakaan menerapkannya serta system itupun terpusat (sentralisasi) dikota besar (Jawa), sangat jauh sekali berbanding perpustakaan Negara maju dengan Negar baru perkembang (negara ketiga) dimana hampir setiap perpustakaan telah mengaplikasi web 2.0 mulai perpustakaan sekolah hingga perpustakaan perguruan tinggi.

Adapun isu-isu mutakhir informasi perpustakaan yakni tentang masalah web 2.0. Namun ada beberapa edisi atau tingkat (version) web perpustakan yaitu mulai dari web 1.0, web 2.0, web 3.0 dan web 4.0 kesemua web tersebut memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing tetapi yang lebih popular dari keempat web tersebut yakni web 2.0,  sebelum kita membahas secara mendalam apa itu web 2.0

  1. A. SEJARAH WEB 2.0

Istilah “Web 2.0” diciptakan oleh Darcy DiNucci pada tahun 1999. Dalam artikelnya “Fragmented Masa Depan,” dia menulis.

“Web kita tahu sekarang, yang banyak menjadi jendela browser pada dasarnya screenfuls statis, hanya merupakan embrio dari Web yang akan datang. Glimmerings pertama Web 2.0 yang mulai muncul, dan kami hanya mulai melihat bagaimana hal itu bisa mengembangkan embrio Web akan screenfuls dipahami bukan sebagai teks dan grafis tetapi sebagai mekanisme transportasi, udara yang melaluinya interaktivitas terjadi. Akan muncul di layar komputer Anda, […] di TV Anda […] dashboard mobil Anda […] […] ponsel Anda dipegang tangan mesin-mesin permainan [. ..] mungkin bahkan microwave oven.”

Penggunaan istilah terutama berkaitan dengan Web desain dan estetika, ia berpendapat bahwa Web adalah “memecah-belah” karena penggunaan luas portabel Web-perangkat siap. Artikelnya ditujukan untuk desainer, mengingatkan mereka untuk kode untuk yang semakin beragam perangkat keras. Dengan demikian, dia menggunakan istilah petunjuk di – tetapi tidak secara langsung berhubungan dengan – saat ini menggunakan istilah. Istilah itu tidak muncul lagi sampai 2003. Para penulis ini berfokus pada konsep-konsep yang saat ini terkait dengan istilah tempat, seperti dikatakan Scott Dietzen, “Web menjadi universal, standar berbasis platform integrasi.”  Melainkan Pada tahun 2004, istilah memulai kenaikan popularitas ketika O’Reilly Media dan MediaLive host Web 2.0 pertama konferensi. Dalam sambutannya, John Batelle dan Tim O’Reilly diuraikan definisi mereka tentang “Web sebagai Platform,” di mana aplikasi perangkat lunak yang dibangun di atas Web sebagai lawan dari atas desktop. Aspek unik migrasi ini, menurut mereka, adalah bahwa “pelanggan sedang membangun bisnis bagi Anda.” Mereka berpendapat bahwa kegiatan pengguna menghasilkan konten (dalam bentuk ide-ide, teks, video, atau gambar) dapat “dimanfaatkan” untuk menciptakan nilai.

Kemudian diciptakan pada tahun 2004 oleh O’Reilly Media dan digunakan untuk menggambarkan “pengembangan dan jasa alat-alat baru yang sedang mengubah cara orang menggunakan Internet, sehingga lebih mudah untuk berkolaborasi, berkomunikasi dan berbagi informasi “(Secker 3).  Web 2.0 juga disebut perangkat lunak sosial. Secker menunjukkan bahwa perangkat lunak sosial adalah “tidak benar-benar perangkat lunak seperti itu, tapi layanan Internet yang pada akhirnya bisa menggantikan perangkat lunak desktop, ini tentang menggunakan Internet sebagai platform untuk menjalankan software dan layanan daripada PC desktop Anda, sehingga sebagian besar perangkat lunak-host dari jarak jauh dan dapat diakses dari mana saja dengan koneksi Internet “(Secker 4). Dipanaskan perdebatan mengenai istilah Web 2.0 muncul dan orang-orang mendefinisikannya dalam berbagai cara.

Istilah “Perpustakaan 2.0” diciptakan pada tahun 2005 oleh Michael Casey, yang melihat Perpustakaan 2,0 sebagai “user-perubahan berpusat” di dalam hatinya (Casey dan Savastinuk). Istilah menyiratkan bahwa kita dapat meningkatkan layanan perpustakaan dengan menggunakan Web 2.0 tools dan jasa. Sama seperti Web 2.0, istilah Perpustakaan 2.0 telah terbukti sebagai kontroversial. 62 terdaftar Crawford pandangan yang berbeda dan tujuh definisi yang berbeda dari istilah “Perpustakaan 2.0” dalam artikelnya dalam CITES dan Pemahaman.

  1. B. DEFENISI WEB 2.0
  2. 1. ‘Web 2.0 adalah jaringan sebagai platform, menjangkau seluruh perangkat tersambung; Web 2.0 adalah mereka yang membuat sebagian besar keuntungan intrinsik platform: memberikan software sebagai diperbarui terus-pelayanan yang semakin baik semakin banyak orang yang menggunakannya, menyita dan remixing data dari berbagai sumber, termasuk pengguna individu, sementara menyediakan data mereka sendiri dan jasa dalam bentuk yang memungkinkan remixing oleh orang lain, menciptakan efek jaringan melalui sebuah “arsitektur partisipasi”, dan akan melampaui halaman metafora Web 1.0 ke pengguna kaya memberikan pengalaman. “.
  3. Web 2.0: mencampur layanan dari berbagai penyedia dan pengguna di dikendalikan pengguna jalan. Seorang pengguna dapat menemukan informasi dalam satu tempat dan mungkin menemukan algoritma untuk menggunakan informasi di negara lain. Cerdas kombinasi keduanya mungkin menawarkan fungsionalitas tambahan pengguna, lebih nyaman atau hanya lebih menyenangkan.
  4. Menghubungkannya dengan istilah-istilah seperti blog, wiki, podcast, RSS feed, web sosial, dll dan menegaskan bahwa Web 2.0 adalah tempat di mana semua orang dapat menambahkan atau mengedit informasi. Ini adalah web di mana perangkat digital memungkinkan pengguna untuk membuat, mengubah dan mempublikasikan konten dinamis

  1. C. CIRI-CIRI WEB 2.0

Secara singkat, berikut ini ciri-ciri aplikasi Web 2.0 antara lain sebagai berikut:

–          The Web as Platform

Aplikasi Web 2.0 menggunakan Web (atau Internet) sebagai platformnya. Apa sih yang dimaksud dengan platform ? Platform di sini adalah tempat suatu aplikasi dijalankan. Contoh platform yang terkenal adalah Windows, di mana ada aplikasi-aplikasi seperti Microsoft Office dan Adobe Photoshop. Menggunakan Internet sebagai platform berarti aplikasi-aplikasi tersebut dijalankan langsung di atas Internet dan bukan di atas satu sistem operasi tertentu. Contohnya adalah Google yang bisa diakses dari sistem operasi mana pun. Contoh lainnya adalah Flickr yang juga bisa diakses dari sistem operasi mana pun. Kelebihannya jelas, aplikasi-aplikasi Web 2.0 ini tidak lagi dibatasi sistem operasi seperti pada Windows. Dan kita bahkan tidak perlu menginstall apapun untuk menggunakan aplikasi-aplikasi ini.

–          Harnessing Collective Intelligence

Aplikasi Web 2.0 memiliki sifat yang unik, yaitu memanfaatkan kepandaian dari banyak orang secara kolektif. Sebagai hasilnya muncullah basis pengetahuan yang sangat besar hasil gabungan dari pengetahuan banyak orang. Contoh yang jelas adalah Wikipedia. Wikipedia adalah ensiklopedi online yang memperbolehkan semua orang untuk membuat dan mengedit artikel. Hasilnya adalah ensiklopedi online besar yang sangat lengkap artikelnya, bahkan lebih lengkap daripada ensiklopedi komersial seperti Encarta ! Contoh lainnya lagi adalah del.icio.us di mana semua orang saling berbagi link-link menarik yang mereka temukan. Akibatnya kita bisa menemukan “permata-permata” di Web gabungan hasil browsing dari ribuan orang. Blogosphere juga merupakan contoh kepandaian kolektif karena setiap orang bisa menulis blog-nya sendiri-sendiri lalu saling link satu sama lain untuk membentuk jaringan pengetahuan, mirip seperti sel-sel otak yang saling terkait satu sama lain di dalam otak kita.

–          Data is the Next Intel Inside

Kekuatan aplikasi Web 2.0 terletak pada data. Aplikasi-aplikasi Internet yang berhasil selalu didukung oleh basis data yang kuat dan unik. Contohnya adalah Google, yang kekuatannya terletak pada pengumpulan dan manajemen data halaman-halaman Web di Internet. Contoh lainnya lagi adalah Amazon yang memiliki data buku yang bukan hanya lengkap, tapi juga sangat kaya dengan hal-hal seperti review, rating pengguna, link ke buku-buku lain, dan sebagainya. Ini berarti perusahaan yang unggul adalah perusahaan yang menguasai data.

–          End of the Software Release Cycle

Aplikasi Web 2.0 memiliki sifat yang berbeda dengan aplikasi pada platform “lama” seperti Windows. Suatu aplikasi Windows biasanya dirilis setiap dua atau tiga tahun sekali, misalnya saja Microsoft Office yang memiliki versi 97, 2000, XP, dan 2003. Di lain pihak, aplikasi Web 2.0 selalu di-update terus-menerus karena sifatnya yang bukan lagi produk melainkan layanan. Google misalnya, selalu di-update data dan programnya tanpa perlu menunggu waktu-waktu tertentu.

–          Lightweight Programming Models

Aplikasi Web 2.0 menggunakan teknik-teknik pemrograman yang “ringan” seperti AJAX dan RSS. Ini memudahkan orang lain untuk memakai ulang layanan suatu aplikasi Web 2.0 guna membentuk layanan baru. Contohnya adalah Google Maps yang dengan mudah dapat digunakan orang lain untuk membentuk layanan baru. Sebagai hasilnya muncullah layanan-layanan seperti HousingMaps yang menggabungkan layanan Google Maps dengan Craigslist. Layanan seperti ini, yang menggabungkan layanan dari aplikasi-aplikasi lainnya, dikenal dengan istilah mashup.

–          Software Above the Level of a Single Device

Aplikasi Web 2.0 bisa berjalan secara terintegrasi melalui berbagai device. Contohnya adalah iTunes dari Apple yang berjalan secara terintegrasi mulai dari server Internet (dalam bentuk toko musik online), ke komputer pengguna (dalam bentuk program iTunes), sampai ke mobile device (dalam bentuk iPod). Di masa depan diperkirakan akan makin banyak aplikasi-aplikasi yang memiliki sifat ini, misalnya saja demo Bill Gates di CES 2006 menunjukkan integrasi antar device yang luar biasa (lihat post Consumer Electronic Show 2006).

–          Rich User Experiences

Aplikasi Web 2.0 memiliki user interface yang kaya meskipun berjalan di dalam browser. Teknologi seperti AJAX memungkinkan aplikasi Internet memiliki waktu respons yang cepat dan user interface yang intuitif mirip seperti aplikasi Windows yang di-install di komputer kita. Contohnya adalah Gmail, aplikasi email dari Google yang memiliki user interface revolusioner. Contoh lainnya lagi adalah Google Maps yang meskipun berjalan dalam browser namun bisa memberikan respons yang cepat saat pengguna menjelajahi peta.

Kemudian selain ciri diatas web 2.0 juga memiliki cirri karaterisktik yang lain antara lain: (1) Karakteristik utama Web 2.0 adalah produksi individu dan user-generated content (UGC). UGC merujuk kepada diri-penerbitan, penerbitan pribadi dan ekspresi diri (2). Karakteristik kedua adalah kapasitas untuk ‘memanfaatkan kekuatan orang banyak. ” (3). Karakteristik selanjutnya adalah bahwa arsitektur dari partisipasi dan berarti bahwa penunjukan layanan dapat meningkatkan dan memfasilitasi partisipasi pengguna. (4). Karakteristik lain adalah efek jaringan, istilah ekonomi yang digunakan untuk menggambarkan peningkatan nilai yang ada layanan pengguna, karena lebih banyak orang mulai menggunakannya (5). Karakteristik akhir adalah keterbukaan. Ini menunjukkan bekerja dengan standar terbuka, dengan menggunakan perangkat lunak open source, dengan menggunakan data bebas, menggunakan kembali data, dan bekerja dalam semangat inovasi terbuka

Jadi dapat disimpulkan bahwa ciri kareteristik web 2.0 yakni adanya komunitas jaringan. Di dalam komunitas jaringan, kita bisa berpartisipasi. Dan yang paling mencolok adalah penggunaan antar muka yang user friendly, persis dengan desktop komputer kita saat ini.

  1. D. Manfaat web 2.0

Web 2.0 memiliki dampak pada perpustakaan dan layanan perpustakaan antara lain sebagai berikut:

  1. Peningkatan relevansi perpustakaan kepada pengguna;
  2. Meningkatkan citra perpustakaan (misalnya, pengunjung akan melihat bahwa perpustakaan yang up to date dengan teknologi);
  3. Allowed kaya, interaktif, tepat waktu, layanan nyaman sehingga dapat meningkatkan tingkat pelayanan dan kualitas, dan memperluas jangkauan layanan (misalnya, menyebarkan informasi melalui RSS feed, menyediakan beraneka ragam layanan, dan menawarkan lebih banyak pilihan untuk melayani pengguna);
  4. Peningkatan partisipasi pengguna, dan meningkatkan interaksi dan komunikasi dengan pengguna;
  5. Pustakawan memperluas perspektif, dan memfasilitasi pengguna memperoleh ‘umpan balik dan pembaca berikut’ bunga tren;
  6. Drew pada pengetahuan kolektif untuk lebih melayani pengguna;
  7. Peningkatan pustakawan ‘antar-departemen komunikasi dan penyebaran informasi yang dipercepat bagi para pengguna;
  8. Memfasilitasi pemecahan masalah instan dengan manfaat dari layanan ditelusuri;
  9. Peningkatan pengetahuan berbagi dan kolaborasi.

  1. E. Perbedaan Web 1.0 Dan Web 2.0
WEB 1.0 WEB 2.0
DoubleClick -> Google AdSense
Akamai -> BitTorrent
mp3.com -> Napster
Britannica Online -> Wikipedia
personal websites -> blogging
Evite -> upcoming.org dan EVDB
spekulasi nama domain -> search engine optimization
page views -> biaya per klik
screen scraping -> web services
penerbitan -> partisipasi
sistem manajemen konten -> wiki
direktori (taksonomi) -> tagging ( “folksonomy”)
kekakuan -> sindikasi

  1. F. Hubungan Web 2.0 Dengan perpustakaan

Pertanyaan yang pasti muncul bagi kita adalah: bagaimana konsep Web 2.0 berhubungan dengan dunia perpustakaan? Notess mengklaim bahwa untuk beberapa istilah Perpustakaan 2,0 berarti penggabungan blog, wiki, instant messaging, RSS, dan jaringan sosial ke dalam layanan perpustakaan Bagi orang lain itu menunjukkan melibatkan pengguna melalui interaktif dan kegiatan bersama seperti menambahkan tag, kontribusi komentar dan rating perpustakaan yang berbeda item. Maness menegaskan bahwa Perpustakaan 2.0 adalah user-berpusat komunitas virtua, dan Farkas mengatakan bahwa 2,0 Perpustakaan meningkatkan layanan kepada pengguna. Abram menggambarkan citra pustakawan yang baru, Pustakawan 2.0. Pustakawan ini memahami kekuatan Web 2.0 kesempatan, dan menyelidiki dan akhirnya mengadopsi alat-alat mereka. Mereka menggunakan katalog yang non-tradisional dan klasifikasi dan mengakui gagasan tentang ‘ekor panjang’ Pustakawan 2,0 menghubungkan pengguna ke ahli ‘diskusi dan latihan kepada masyarakat; mereka mengembangkan jaringan sosial dan mendorong pengguna untuk mengembangkan konten dan metadata. Pustakawan 2,0 memahami ‘kebijaksanaan orang banyak’ dan peran baru dan wikisphere blogosphere. Maness menambahkan bahwa Pustakawan 2,0 bertindak sebagai fasilitator.

  1. G. Conclusion (kesimpulan)

Jadi, Web 2.0 sangat penting dan menjadi topik sentral di dunia informasi  dan perpustakaan sekarang ini, dan semakin banyak perpustakaan di seluruh indonesia menggunakan aplikasi ini akan mempermudahkan dalam intergrasi informasi antar perpustakaan. Menggunakan blog yang berfungsi sebagai sumber dan pilar informasi karena sebagai sebuah tempat di mana pustakawan dapat mengekspresikan pendapat mereka tentang masalah yang dihadapi. Selain itu, perpustakaan dapat memasarkan perpustakaan untuk berbagai pengguna potensial. Selain itu, pustakawan dapat menggunakan wiki atau YouTube untuk tujuan instruksi perpustakaan. pustakawan juga dapat menggunakan wiki sebagai platform untuk rekomendasi buku, katalog dan penandaan, semua diciptakan oleh pengguna perpustakaan.

Daftar Pustaka

Abram, S. (2006), “Web 2.0, dan pustakawan 2.0: Menyiapkan 2.0.”, Dunia SirsiDynix OneSource, Vol. 2 No. 1 2 http://www.imakenews.com/sirsi/e_article000505688.cfm

Dongmei Cao. Cina Perpustakaan 2.0: Status dan Pengembangan .  College of Charleston United States Amerika Serikat .CaoD@cofc.edu

Maness, JM (2006), 2,0 Perpustakaan Teori: Web 2.0 dan Implikasi untuk Perpustakaan
http://www.webology.ir/2006/v3n2/a25.html

What is Web 2.0 Desain Pola dan Business Model untuk Generasi Berikutnya Perangkat Lunak. http://oreilly.com/pub/a/web2/archive/what-is-web-20.html?page=5

Defenisi manajemen


Dari berbagai-bagai sumber dan referensi defenisi informasi antara lain:

  1. manajemen adalah: serangkai  kegiataan yang membuat barang dan jasa melalui perubahan dari masukan menjadi keluaran (sumber: prinsip-prinsip manajemen operasi/barry render, jay heizer)
  2. manajemen adalah :  proses perencanaan dan pelaksanaan pemikiran, penetapa harga, promosi serta penyaluran gagasan, barang dan jasa untuk menciptakan pertukaran yang memenuhi sasaran-sasaran individual dan organisasi. (sumber: manajemen pemasaran/Philip kolter)
  3. manajemen adalah prosesyang mengarahkan ketrampilan dan energi individual serta mengalokasi sumber material untuk mencapai tujuan

–          manajemen adalah sebagai kumpulan teknik untuk melakukan pengembalian keputusan rasional yang mengikutsertakan semua sumber daya yang tersedia serta mendayagunakan implementasinya dan memeriksa efektivitasnya.

–          Manajemen adalah status pikiran dan sikap bekerja yang diarahkan serta efektif dan rasional. (sumber: teknik dan jasa komunikasi/sulistyo basuki)

  1. manajemen adalah : sistem rancangan formal dalam suatu organisasi untuk menentukan efektivitas dan efisiensi dilihat dari bakat seseorang untuk mewujudkan sasaran suatu organisasi. (sumber : manajemen daya manusia/ Robert L Mathis, John H. Jakson)
  2. manajemen adalah : suatu fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiataan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan bersama (sumber: dasar-dasar manajemen/Manullang.—jakarta: Ghalia Indonesia, 1981)
  3. Heinz weithrich

Management is the process desingned and maintaining an environment in which individuals, working together in groups, efficiently accomplish selected aims (sumber: management: a global perspective/Heinz.wehrich.—new york: mgGraw-hill, 1993)

  1. mary parker follet

management is the art of getting things done through people (sumber: management information system/w.s. janadekar.—new delhi: McGraw Hill, 2002)

  1. Richard L. Daft

Management is the attainment of organizational goals in an effective and efficients manner through plannting, organizing, leading and controlling organization resources. (sumber: management/Richard L. Daft.—south-western: Thomas Learning, 2003)

  1. Efraim Turban dan Jack.R Meredith

Management adalah perencanaan serta intergarasi upaya, pemanfaatan sumber-sumber daya secara tepat, motivasi manusia dan pelaksanaan kepimimpinan guna membina sebuah organisasi kea rah tujuan dan sasaran dengan cara efisien. (sumber: pengantar umum manajemen: suatu pendekatan system/DR.Winard.—Bandung:Nova, 19–)

  1. Harold Koontz dan Cyrill O’donnel

“management is getting things done through people, in bring about this coordinating of groups activity the manager, as a manager plans, organizes, staff, direct and controls the activities other people.

Manajemen adalah usaha mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiataan orang lain. Dengan demikian manajer mengadakan koordinasi atas sejumlah aktivitas orang lain yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan dan pengedalian. (sumber: pengantar manajemen/Amirullah dan Haris Budiyono.—Yogyakarta: Ghara Ilmu, 2004).

  1. G.R Terry

“management is a distinct process consisting of planning, organizing, actuating, and controlling performed to determine and accomplish stated objectives by the use human being and other resources.

Manajemen merupakan suatu proses khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan dan pengedalian yang dilakukan untuk menentukkan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya. (sumber : pengantar manajemen/Amirullah dan Harris Budiyono.—yogyakarta: Graha ilmu, 2004).

  1. James F.Stoner

“manaegemt is the process of planning, organizing, leading, and controlling the effort of organization members and using all other organizations resources to active stated organizational goals.

Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. (sumber : pengantar manajemen/Amrirullah dan Harris Budiyono.—yogyakarta: Graha ilmu, 2004).

  1. manajemen berasal dari kata to manage yang berarti mangatur. Dengan unsure-unsur manejemen. Man, money, methode, machines, materials dan market disingkat 6 M.

manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan SDM dan sumber-sumber lainnya secara efisiens dan efektif untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

(sumber: manajemen sumber daya manusia/Drs.H. Malayu SP. Hasibuan.—jakarta bumi aksara, 2003).

  1. Andrew f.sikula

“manegemt is general refers to planning, organizing, controlling, staffing, leading, motivating, communicating and decision making activities performed by any organization in order to coordininate the varied resources of the enerprise so as to bring an afficients creation of some product or service”

Manajemen pada umumnya dikaitkan dengan aktivitas-aktivitas perencanaan, pengorgnasasian, pengendalian, penempatan, pengarahan, pemotivasian, komunikasi dan pengembalian keputusan  yang dilakukan oleh setiap organisai dengan tujuan utnuk mengkoordinasikan berbagai sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan shingga akan dihasilkan suatu produk atau jasa secara efisien. (sumber: maanjemen dasar, pengertian dan masalah (ed.2) Drs.H.Malayu Sp Hasibuan.—Jakarta: Gunung Agung, 1996)

  1. luther Gulick

manajemen adalah sebagau sautu bidang pengetahuan (science) yang berusaha secara sistematis untuk memahami mangapa dan bagaimana manusia bekerja bersama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerja sama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan. (sumber : Manajemen (ed.2)T. Hani Handoko.—Yogyakarta:BEFE, 1999).

  1. Dr.R.Markharita

Manajemen adalah pemanfaatan sumber-sumber yang tersedia atau yang berpotensi di dalam pencapaian tujuan. (sumber: pengantar ilmu administrasi dan manajemen/Drs.Soewarno Handayaningrat.—Jakarta: Gunung Agung, 1966)

  1. Ir.Tom Degenars

“management is defined as a process dealing with guided group activity and based on distint objective have to be achieved by the involment of human and non-human reources”

Manajemen adalah suatu proses yang berhubungan dengna bimbangan kegiataan kelompok dan berdasarkan atau tujuan yang jelas yang harus dicapai dengan menggunakan sumber-sumber tenaga manusia dan bukan manusia. (sumber: pengantar ilmu administrasi dan Manajemen/Drs. Soewarno Handayaningrat.—Jakarta: Gunung Agung, 1966)

  1. John D.Millet

“management is process of directin and facilitating the work of people organize informal groups to achieve a deired goal.”

Manajemen adalah proses pengarahan dan pemberian fasilitas dari pada pekerjaan orang-orang yang diornganisasikan di dalam orgisasi-orginasi formal guna mencapai tujuan yang telah ditentukan. (sumber: dasar-dasar manajemen/Drs.Sukarno K.—jakarta: Miswar, 1986).

  1. elmore petterson dan e grosvenor plowman

manajemen dapat diberi defini suatu teknik dengan teknik mana maksud dan tujuan dari sekolompok manusia tertentu ditetapkan, klasifikasi dan serta dilaksanakan.

Manajeman Diri


Best practice knowledge management untuk individu antara lain:
1. Atur dan rapikan file-file yang sudah kita download dari berbagai situs, buat kategori yang baik, masukkan file-file ke dalam kategori tersebut. Buat aturan penamanaan file yang yang mudah mengingatkan kita dan mempermudah pencarian kembali. Misalnya file masukkan semuanya dalam folder bernama referesnsi, browsing internet atau folder lain yang kita suka.
2. Usahakan menulis segala pengalaman yang kita dapat, dari hal sepele pengalman mengurus remaja mesjid, pengalaman masukin proposal kekantor-kantor, pengalaman curhat teman-teman, pengalaman organisasi baik formal maupun nonformal, pengalaman wisata, pengalaman katakana cinta dan sebagainya. Ditulis dimana?kita bisa menggunakan word processor, emacs, notepad atau apapun.
3. Simpan dan rapikan segala tugas mandiri di kampus, paper, artikel, laporan atau buku yang kita tulis, juga jangan lupa tugas akhir. Buatlah backup secara berkala. Semua karya kita adalah knowledge penting yang kita miliki, menghilangkan mereka adalah menghilangkan sebagian pengetahuan yang kita miliki.
4. Catat semua track record kegiatan kita dan karya kita dalam curriculum vitae (CV) kita. Jangan sampai ada terlewat, buat supaya kita bisa mengedit secara berkala CV kita dengan mudah. Sepele bagi kita belum tentu sepele bagi orang yang merekrut kita nanti. Seiapa tahu kegiatan kita menjadi aktivitis remaja mesjid di kampus malah menjadi poin tersendiri ketika kita masuk ke perusahaan besar. CV bukan hanya untuk mencari pekerjaan, melainkan untuk mengelola dan mencatat seluruh aktivitas kita selama hidup.

Daftar Pustaka:
Wahono, romi sastria. 2009. Kiat Kreatif di Era Global Bersama Romi Sastria Wahono Pendiri Ilmu Komputer.com: Dapat Apa sih dari Universitas?. Bandung: ZIP BOOKS

%d bloggers like this: